El Archivo Municipal de Bigastro abrió el pasado jueves 28 de junio sus nuevas instalaciones acondicionadas para la conservación y consulta de miles de documentos que forman parte del patrimonio y que hacen referencia a la historia de la localidad, después de su actualización y reordenación, gracias a un convenio de colaboración con la Diputación de Alicante, por el que aportó 45.000 euros.

Estas nuevas dependencias fueron inauguradas por la alcaldesa Teresa Belmonte, que estuvo acompañada por parte de su equipo de Gobierno y del archivero municipal, Pascual Segura; así como por el diputado provincial de Buen Gobierno, Adrián Ballester; la directora del Archivo de la Diputación, María Ángeles Martínez Micó; y otra de las responsables del mismo, Mari Carmen Otero, en un trabajo de colaboración que ha dado sus frutos, tras más de ocho meses de intensa labor. 

Después del acondicionamiento de estas instalaciones municipales y una vez unificados todos los documentos, que estaban repartidos en distintas estancias, en este Archivo Municipal se ha llevado a cabo un trabajo de conservación y digitalización de documentos que se ha hecho de forma minuciosa, ya que algunos datan de principios del siglo XIX. El proyecto contemplaba la organización, el análisis, la descripción y la clasificación de 663 legajos de documentos y la realización de casi 3.800 registros informáticos.

Digitalización

Las labores han incluido asimismo la digitalización de 8.000 imágenes pertenecientes a los libros de actas y la instalación de 112 metros lineales de estanterías. Los documentos más antiguos corresponden al año 1800 y forman parte de los fondos del Juzgado de Paz y de la serie Libro de Actas de la Junta Municipal de Sanidad de 1804-1805.

De esta manera y en condiciones óptimas, cualquier vecino, personal de los propios ayuntamientos o investigador podrá consultar este archivo que encierra gran parte de la historia de Bigastro, localidad donde hace unos días se comenzó a hacer pública esta puesta en valor de los documentos municipales, con un nuevo lugar de exposición en el Consistorio. Esta iniciativa con el nombre ‘Construimos el futuro, conociendo nuestra historia’ la llevó a cabo el equipo de Gobierno para mostrar el archivo histórico con motivo de la celebración del Día Internacional de los Archivos, el sábado 9 de junio.

Plan de Archivos Municipales

Así, la alcaldesa destacó que gracias a este «Plan de Archivos Municipales de la Diputación hemos procedido a la reordenación» y «digitalización, para su adecuada conservación, de todas nuestras actas históricas y de nuestro pasado en documentos únicos antiguos y actuales y a los que ahora todo el mundo podrá acceder».

Por su parte, el diputado Ballester explicó que «el objetivo de esta iniciativa es contribuir a frenar el deterioro que, por falta de recursos, sufren algunos de los depósitos archivísticos de la provincia y, al mismo tiempo, recuperar, sistematizar y dar a conocer nuestra historia y cultura. El resultado de este proyecto ha sido la creación de una completa red compuesta por cerca de noventa archivos municipales, organizados y custodiados desde la Diputación de Alicante».

La institución provincial colabora con el Ayuntamiento de Bigastro desde el año 2002, cuando se firmó el primer convenio para organizar sus fondos documentales. Desde entonces, se han organizado un total de 2.065 legajos y se han realizado 6.969 registros informáticos. 

Una vez finalizada la intervención, la Diputación de Alicante ha entregado al consistorio los instrumentos de descripción necesarios para acceder a la documentación organizada y custodiada en el Archivo Municipal. Estos son la ‘Guía’, el ‘Inventario Documental’ en papel y en formato Word y la base de datos de Access. Además, se han elaborado unas pequeñas ‘Normas de Uso del Archivo’ y un ‘Manual de Recomendaciones’ para la recuperación de documentos.